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丰都:建设文明窗口服务 打造群众满意窗口

华龙网2018-11-05 15:25

华龙网11月2日15时20分讯(通讯员 邓尧予) 窗口服务工作直接面对群众,建设文明窗口服务是创建市级文明城市必不可少的重要环节。丰都县行政服务中心围绕氛围营造、阵地宣传、设施改善等问题,规范服务用语、文明形象,提升窗口服务水平,推进文明窗口服务建设。

规范文明用语 文明形象

11月初,笔者走进丰都县行政服务中心,办事大厅宽敞明亮,服务窗口井然有序,等候办理业务的居民正轻松地坐在椅子上看手机,而在入口处一张印有“文明用语20句”的宣传栏伫立一旁。

据悉,丰都县行政服务中心专门制订了工作人员行为规范,对文明用语、文明形象和优质服务都进行了规范。如对服务对象提出的意见、建议和批评,要耐心倾听,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。如遇到服务对象出言不逊,发生误解,应做好宣传解释工作,仍然无效的要及时向中心报告,避免矛盾激化和引发冲突。

第一次来办理车辆购置税的常健说:“工作人员的解释指引很到位,我觉得相互沟通很顺畅。”

“在窗口服务,最关键的是要耐心和真诚。”税务登记窗口工作人员表示,只要做好服务,大多数办事的群众都是理解和支持的,这几年,前来办事的群众文明素质总体有了提升,办完业务后大多会对工作人员说“谢谢”。

更新业务办理流程 让群众少跑路

在服务中心2楼的办税服务厅前,一张“办税最多跑一次”的宣传报让部分市民驻足观看。上面写着从5月1日开始,全市办税服务厅统一叫号系统、导税服务、涉税咨询,实行“一窗一人一机两系统”标准的“一厅通办”,即纳税人进一个办税服务厅,在一个综合业务窗口就可轻松办理所有涉税业务。

“以往办理一个涉税业务,我们要在国税、地税各走一道流程、各报送一次资料。现在税务机构改革,国地税合并不仅解决了我们办税两头跑的问题,更减少了我们办税报送的资料,大大提高了办事效率。”正在办税服务厅办理一笔涉税事务的林女士欣喜地说。

据悉,凡涉及到各单位窗口服务办理流程变更时,各单位服务窗口均会以展板形式在大厅楼层入口处公示,实时发布动态信息,力求让办事群众少跑路。

打造安全有序办公环境

在采访过程中,笔者发现原本只有3层的办公大厅多出了2层办公区,各项硬件设施也都实现了升级,还推出了不少便民自助服务。

原来在今年四月,丰都县政服务中心实施大厅扩容,增设移民大楼4、5两层楼作为服务大厅,面积扩大至4000余平方米,并恢复移民大楼1楼通往服务大厅消防通道。严格按照行政许可标准化建设要求规范装修施工,打造井然有序办公环境。

“我们还购置相关服务设施设备,完善监控、管理、服务系统,进一步提升服务群众能力。”目前,该中心增设指纹考勤机4台、自助查询和办理设备10余台,将视频监控系统接入市电子政务外网,配置视频会议终端并接入全市应急应战视频会议系统,配置上网行为管理系统,规范工作人员上网行为。

此外,该中心还规范标识标牌,全面取消窗口临时性张贴,制作统一规范的工作证件,对窗口名称变更、窗口位更换调整以及窗口新增或撤销等情况及时更换挂牌,进一步规范办公环境。

责编综合新闻编辑部
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