强化优质服务意识 打造群众满意窗口
民警为群众办理证件
本报记者李泉文/图
近日,记者在区公安局出入境管理支队办证中心发现,前来办证的群众排成长龙,民警们认真核对资料信息,各项工作有条不紊。这是区公安局出入境管理支队改变工作作风,强化优质服务意识,切实为老百姓服务的一个剪影。
现场直击
办证效率高,服务态度好
昨日,家住铁桥镇的张先生心里乐开了花,因为他领到了前往澳门的旅游签证。他兴奋地说:“只用了9个工作日就领到了证件,现在区公安局出入境管理支队办证中心的办事效率很高,民警们服务态度又好,给我们带来了很多方便。”
9月3日上午8点30分,记者在区公安局出入境管理支队办证中心发现,前来办理证件的群众排成了一条长龙,每位民警热心为大家讲解、翻阅相关资料。“大叔,您的户口簿和身份证复印件模糊不清,需要重新打印一张,请稍等一下,我立马为您办理。”窗口处,民警龚英正在为群众耐心地解释。
“老师,您的证件办好了,请收好。”在窗口一旁,民警朱丽安把一个办好的证件递交给一位群众。
每个窗口处,民警们都在有条不紊地忙碌着。一位中年男子表示口渴,龚英正好刚刚录完了资料,便为他递上一杯热开水。
记者蹲点发现,民警们不但办事效率高,而且服务态度好,让每一位前来办事的群众都能高高兴兴走出办证中心。
部门做法
简化办证程序,提供便捷服务
2017年5月2日下午,一对夫妻带着不到3岁的儿子来到区公安局出入境管理支队办证中心。他们一进门就引起了民警的注意,小孩子脸色苍白、萎靡不振,夫妻俩双眼红肿、焦虑不安,民警立即主动上前询问。
经了解,孩子小昊不幸罹患重病,夫妻俩与新加坡专家商定2017年5月18日做手术,前期还需到医院观察一段时间。
距离手术时间仅有半个月,再加上住院观察和签证等待时间,一家三口必须在3天内办好护照并递交新加坡使馆签证。对于小昊而言,时间就是生命,民警当即向市公安局出入境管理总队申报特事特办,为一家三口开通绿色通道,并第一时间传送加急证件办理申请函。
最终,一家三口在3天内如愿以偿拿到了相关证件。同时,民警还为小昊申请“轻松筹”,动员亲朋好友大范围转发朋友圈,积极为小昊筹集医疗费用。
据区公安局出入境管理支队支队长陈林介绍,为进一步转变窗口单位作风,提升效率和服务质量,他们全面贯彻落实相关便民利民措施,简化办理程序,积极争取并取得了市公安局对我区外国人签注受理权限下放。全年共受理审核公民出国(境)申请4.5万余人次,群众满意率达100%。
建立长效机制,提高工作效率
“让老百姓满意就是我们最大的追求。”龚英说,有的群众住在偏远山区,如果不提高效率,会增加群众的办证成本,所以对窗口单位的民警们提出了更高要求。
据了解,区公安局出入境管理支队大力推行服务民营经济30条、服务学校29条等制度。今年1至6月,服务民营企业4次、深入学校开展学雷锋活动及“六一”大手牵小手活动2次,发放宣传资料1000余份,开辟了中高考生办理证件快捷通道。
“我们以‘作风建设提升年’活动为契机,多措并举全面加强服务质量和效率的提升。”陈林介绍,他们开设了免费照相室,不仅为群众节约办证成本,还避免群众在私人照相馆和办证中心往返折腾。
“我们还为特殊人群开辟绿色通道,提供24小时急事急办服务,开通24小时值班咨询电话。”陈林解释道,他们增加了“非工作日办证”服务,从今年7月开始,周六照常办证,为在校学生和在职工作人员提供便利。
据了解,区公安局出入境管理支队建立了长效机制,确保办事效率更高,力争为每一位群众服好务。工作中,民警们缩短异地办证时间,由原来的10个工作日缩短为7个工作日。同时,开启“一网办理”,开通“微信预约办理”等服务,为群众提供24小时咨询服务和投诉举报。