通过几年的活动策划和执行工作之后，活动策划公司的相关专业人员认为活动策划方案需要了解以下方面。
首先，做活动策划方案前要清楚地知道企业为什么要做活动策划，策划这次活动企业要达到的目标是什么？尤其是要在策划整个活动方案时时刻刻地想着企业的目的，尽量要做到把每个细节都向企业想要达到的活动目标靠拢，只要是和活动主办方的目的没有关系的不用考虑进去，只有这样才能将活动策划的主题目标更加明确化。活动策划方案无非就是两个目的：一方面是要增加企业的产品销量和提升企业品牌形象，另一方面是为产品与企业服务，一定不要搞成企业或者个人的才艺展示。一定要按所面对的企业的属性确定要做什么活动活动，例如如果是一个生产啤酒的企业就可以搞个啤酒节或者是赞助个世界杯什么的，当然这样的话赞助中学生篮球赛就不怎么合适了，如果是卖别墅的房地产公司，那么可以在别墅搞促销或者弄个奢侈品走秀节目，再顺便请人在现场拉个小提琴就很合适，反而这时候如果请个三流的乐手唱支流行歌曲就相当不合适了，总之这个道理大家都从中显而易见，那么千万要记住写活动策划方案的时候不要犯了糊涂，只要这样，那么第一步就成功了。
同时还要注意活动策划方案的细节，在制作活动策划方案的过程中，企业通常很难再短时间内判断你的活动策划目的，所以往往细节就会成为活动策划成败的关键。这个细节包括活动策划相关文件的格式，以及相关用词是否准确等，另外一个细节就是活动策划执行的时间、流程等是否严谨。有活动策划的专业人士曾经把活动的执行计划放到表格中，细到企业拿到这张表格就能清楚地知道活动具体的相关安排，企业看到后也非常高兴，他会认为策划者非常专业，但是要想确保活动策划执行的成功，就要把每个细节做到完美，并且时刻做好沟通，只有这样活动策划方案的执行才能顺利开展。
就像是小说铺垫后有高潮，四季经过酝酿后有收获，人生汲取养分后有绽放一样，活动策划方案也应该如此，如果都是参与者都一直保持兴奋的状态，那么他们最后会非常疲惫。活动策划方案的三个阶段即铺垫期、执行期、降温期。 铺垫期。就是要告诉参与活动的人者能得到什么，通过他们之间慢慢传播出去，好处逐渐增多，使参加者的兴致慢慢浓厚，这个时期想各种办法调动起参与者的兴趣，让他们期待活动的举办。活动期。期待中，高潮终于来了。这个活动中的主要阶段一定好吸引人的地方，对这个地方是否亮眼，就看活动策划的人是不是足够聪明了。降温期（后续阶段）。这个阶段对于活动策划来说也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是促进购买的阶段，当然就就是达到活动策划的目的了。
此外活动策划方案要有明确的记忆点，活动策划方案的三个阶段要分别有明确的记忆点，而且最好每个阶段的记忆点就控制在一个。举个活动例子说，铺垫期发邀请函，凭邀请函嘉宾还可领礼品；活动期，例如客户会说启动仪式特别，是第一次见到这么有创意的活动活动；降温期，活动主办方说打折还会持续几天左右，那么消费者就会争取下个星期天和朋友去活动现场再去看看，买个回来。
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