企业年会对于各企事业单位来说可谓是不可小视，一年一度的重大盛会，对于提升企业文化、展现团队风貌、回顾过去、展望未来等均有着重要意义，如何做好企业年会是企业年会项目组最关心的问题。万事开头难，有备则无患，举办企业年会前必须做好的几点准备工作做好了，接下来的年会工作自然便会水到渠成，会按着既定计划有序实施了。

那么举办企业年会活动前必须做好哪几点准备工作呢？

1、明确企业年会主题、目的。年会主旨是整场年会活动的方向和前提，在举办企业年会前，年会的组织者必须清晰的明白本次年会的主要目的和目标是什么，是 为了提升企业文化、展示员工精神风貌，还是以颁奖和表彰为主，或者是通过年会来约请客户或供应商以达成良好的公共关系；是 以清新、温馨的格调为主，还是以活泼、轻快的格调为主等。

2、成立企业年会活动专项项目组并确定人选。企业的年会活动并不是靠公司内任何一个人就能搞定的工作，成立年会项目组并确立合适的人选是做好年会的第二个关健点。 企业年会专项项目组应该包括年会的策划机构（例如：企划部等）、年会的后勤机构（例如：行政部）、年会的执行机构（例如： 人事部）等，每一个部门有相关的人员参与其中，并各自分工协作，方能完成整个公司的年会。

3、选定企业年会策划公司并确定年会方案。外请和选定企业年会策划公司，是做好企业年会必要的一步，当然，或许有部分企业的年会自已就能举办，一般来说，需要做舞美 、演出和常规的年会布场等项目，均可以交由外请的年会策划公司完成，年会策划公司不仅有丰富的年会承办经验，更有相应的年 会承办道具、舞台设备并能协助执行。企业在选定年会策划公司时，应该根据自身公司特点和要求来选定。

4、列出企业年会项目进度计划并向全公司公布。企业年会其中的一个关健环节：年会节目排练，因为其涉及的周期会相对较长（一般会提前一个月或半年），所以，作为年会策划 和组织者，应该提前列出规划而专业可执行的项目进度，以使年会预期召开。方案和进度计划完成后，应该向全公司公布，因为这 些进度计划是需要全公司从上至下每一位共同来完成的，必要时，可以由公司总办或相当部门下关通知。

5、对企业年会费用预算和年会方案的评估。各方面的支出都要明确的预算，不能草摔。对于方案的评估一定要谨慎，一定要有可执行性好的。给企业带来实质的举办年会目的 。