正常情况下,开业庆典活动应包括下面几项流程。
(1)宣布开始。主持人宜布庆典活动正式开始,全体起立,奏《国歌》。如果单位有自己的歌曲,在奏《国歌》之后还可以唱企业或者本次活动的歌曲,当然有时候也可以省略。
(2)主要领导致词。企业或主管单位主要领导致词的内容包括:介绍嘉宾,对来宾表示感谢,介绍此次庆典活动的缘由等。致词的重点是报捷和说明庆典的可“庆”之处。
(3)嘉宾讲话。一般来说,出席庆典的上级主要领导、特邀嘉宾、协作单位等.都应有代表讲话或致贺词。如果想请上级领导、特邀嘉宾、协作单位等相关人员发言.应提前邀请、沟通.并明确对方发言人的姓名、职务及大致发言时间等,避免现场邀请时出现’‘谦虚”、推来推去的尴尬场面。对外来的贺电、贺信等,没有必要一一宜读,可以挑重要的几封宜读,并公布对没有宣读贺电、贺信的署名名称。公布名称的时候.可以依照“先来后到”的顺序,或者按照其具体名称的汉字笔画进行宣读。
(4)安排演出。并不是任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可以根据自身实力、庆典的影响力大小等情况,来最终权衡是否有必要安排文艺演出。如果准备安排演出,应当慎选内容,注意不要因图热闹而有悖于庆典的主旨.
(5)安排参观。如果有可能,可安排来宾参观单位的有关展览或设施和环境等。当然,这项程序有时也可以省略.如果邀请来宾参观,应尽可能由主要领导出面陪同,如果主要领导确实有事不能陪同,在向来宾解释之后由职务稍低的领导陪同.