在“变化”的数字时代，建筑企业如何跟上信息化节拍?当企业的公文、单据成千上万，企业该如何高效审批?在以前，很多企业的做法是一项任务配置一套系统，结果每个系统之间的数据并不能集成统一，原本指望系统带给企业高效率，结果反而为之所困。拥有4500名员工的成都勘测设计研究院有限公司(以下简称：成勘院)独辟蹊径，2017年高效审批公文总数31000+，单据总数87000+。这些数字涉及建筑项目、人员变动、业务系统和财务核算等。
成勘院是如何做到的?近日，在致远互联发起的以“智慧协同‘筑’力数字化转型升级”为主题的中国首届建筑行业协同管理峰会上，成勘院分享了与致远互联的合作经验，包括如何进行信息化规划，如何围绕人、财、物、项目等主题进行纵深管理，更好打造协同业务的多系统集成。
成勘院建制于1955年，业务覆盖能源、水利、城建、市政、交通、环保等全基础设施领域，涵盖规划、勘察、设计、咨询、总承包、投融资、建设运营、技术服务等全产业链。60多年来，成勘院完成了西南及藏区100余条大中型河流、全国54.4%的水力资源普查和复查;承担着雅鲁藏布江、金沙江、大渡河、雅砻江、嘉陵江等流域和河段的开发规划，水利枢纽和水电站规划约350座，总装机容量约2.1亿千瓦，约占我国可开发水力资源的39%，居行业首位。
致远互联通过打造门户、公文、协同表单、业务应用定制平台、数据交换引擎(DEE)，帮助成勘院实现业务自动化，智能化，移动化，提升企业运营效率，向高绩效组织转变。
打造核心信息门户
作为企业的信息共享平台以及个人工作平台，致远互联将成勘院的信息门户设计为内网门户、个人门户、文书门户、领导门户四部分，包含集团、业务和项目的相关文档、生产进度、基层动态、项目进度等内容。因为涉及信息众多，致远互联在每个人的专属界面根据实际权限将推送内容按照“紧急待办”、“待阅文件”、“三重一大”、“公文模板”、“督办事项”进行划分，信息重要程度、需要推进的计划一目了然。
信息门户是业务系统和常用链接的统一入口，其中，报表系统针对业务公文进行管理，是业务系统的主要亮点。目前来看，报表系统拥有两大特点：其一，可以查阅迄今为止包含项目、费用、成本、人力资源在内的所有相关数据;其二，成勘院的知识库、数字工程中心、技术中心知识文档库都在报表系统中，供整个集团内部查阅，操作简单方便，且实现了与总部异构公文系统多级交换。
基于云数据的业务平台
除了信息门户，在业务应用层面，致远互联根据成勘院的实际需求打造集人事、信息、物资和财务共享的EPC(工程总承包)多方协同。不仅能够针对各部门的专属门户做精准的信息推送，还可以预留企业内部集成架构，整合建筑产业链上下游资源，提供便捷的一体化协作。
比如，财务共享方面，用户发起“借款”的表单流程，通过预置的节点说明，填写时每个节点可以给出“做什么”、“怎么做”、“完成时间”等信息的精准定义，不需要员工再去阅读大篇幅的制度说明或在笼统的表单填写说明中查找相应细节，提高了使用便捷性，减少流程中的阅读差错所带来的重复工作，优化员工体验。值得一提的是，致远互联针对成勘院的协同管理进行了云设计，将大型数据信息集成放在了云平台上，这样极大提升了系统整体运行速率。
通过任务池进行财务控制
对于建筑企业来说，财务控制是重中之重，而对于成勘院的协同系统来说，财务控制也是最大亮点。移动应用的审批环节，致远互联在申请付款、报账和预算关联后设置了共享任务池。项目开启，进入任务池，系统就会自动进行判断：预算是否合理、资金是否充足、电子票据是否完备等。资金流从管理端开始，将财务的事后管控提前至“事中”，这对于建筑企业来说，具有极大借鉴意义。
不仅如此，如果项目初期，成本预算发生变化，可以在预算的独立门户中进行操作;复杂费用可以通过系统自动核算并与预算进行对应，如果预算不足则可以重新调整。这种完整的线上财务计算可以最大程度地节省时间，提高效率而且避免人工操作误差。
无论是核心信息门户的打造、基于云数据的业务平台，还是通过任务池进行财务管控，成就高绩效组织，是致远互联深耕协同管理十余年来一直在做的事情。未来，致远互联还将不断推出更多面向建筑行业的协同管理解决方案，为企业成功向数字化转型升级提供高效助力。
