北京上海广州媒体邀约如何邀请媒体到场参加活动呢?

郑州科达文化传媒有限公司是专业的媒体邀请公司,提供【全国50个城市:北京、上海、广州、深圳、杭州、苏州、南京媒体邀请】――您值得信赖的媒体邀约服务商。可以对新闻网站,报纸,杂志,电视,视频网站等各类新闻媒体记者进行邀约,为各类发布会(新闻发布会、新产品发布会、品牌发布会)进行媒体邀请,每年数百场以上的媒体邀约服务。公司另外有新闻媒体全套营销,网站广告,社会化媒体营销、微博营销、微信营销、搜索引擎营销、网站建设等网络整合营销服务。曾经服务过韩国新罗免税店,南京金鹰商贸,恒大健康,领克汽车,以及合作过明星艺人宣传,如吴亦凡等。

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如何邀请媒体?媒体邀请公司,怎么邀请媒体?广州媒体公司,广州媒体公关公司,广州有哪些有名的媒体?广州传媒公司,如何邀请记者?一年一度的金九银十又来了,有没有发现你的同行每在这个时候就喜欢做各种发布会,找话题举办各种活动?而且,每场活动都有很多媒体在现场拍摄和采访?如果你以为是他们的活动很厉害,或者老板人脉好,面子大才能邀请到这么多媒体到场的话,那么你就大错特错了,因为这种商业活动的新闻价值很低,很难通过自助邀请媒体到场进行采访和报道的,如果有,那一定是花钱请来打广告的!

QQ图片20170905122844.jpg别人能花钱请,你为什么想不到?或者不能?如果是因为你的企业小,预算有限就不邀请媒体,那我只能说你太蠢了,现在市场竞争这么大,大企业你竞争不过,产品同质化又严重,你还有什么竞争力?这时候不借权威媒体的力给你做品牌产品背书,难道是在等着被同行干掉吗?其实邀请媒体并不像你们想的那么复杂,价格也没有那么贵,只是你不了解而已。本人从事市场部公关活动策划多年,负责过公司新品发布会,新闻发布会的媒体邀请工作300多场,从前期的邀约记者联系媒体,到媒体到发布会活动现场与媒体记者对接,后期的媒体宣传发布都能达到企业预期的效果,今天就给大家分享一下发布会活动如何邀约媒体记者采访,以及媒体邀约的流程。媒体邀约流程一、确定活动时间提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2018年9月20日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间完全充足。二、确定活动地址提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场工作,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。三、提供新闻通稿由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有受访人的姓名、职称和公司全称。)四、提供媒体邀请函媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为媒体公关公司是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。五、拟邀请媒体说出你想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体,网红直播,KOL),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,你可以给一个大概的预算和活动的规模人数,公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。六、确定合作媒体以上信息提供给公关公司以后,一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了,一般提前一周比较合适,因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。七、活动流程对接这个流程一定要提前让记者知道,最好记者到场之后给一份流程表给记者,因为媒体记者不会全程待在活动现场,如果是有需要采访环节的更要注意,采访时间不要安排在活动最后,因为记者采集到所需素材之后便会离开,以免找不到记者采访。另外,采访还需要甲方提前提供采访稿,以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。八、媒体到场接待如果不是特别大规模的发布会活动,媒体公关人士不会亲自到场,但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后,如有其他交代可以当场协商,活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感,有利于后期的宣传和合作。九、活动宣传报道活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿),但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合,会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里,需提前告知公关公司和记者协商。十、合作反馈汇报活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。广州有哪些有名的媒体?(全国各地都可以做,此处仅以广州为例)1、电视台广州电视台,广东电视台,南方卫视;2、平面媒体南方日报,南方都市报,羊城晚报,广州日报;3、视频媒体腾讯视频,优酷视频,爱奇艺视频,乐视视频,土豆视频,56视频,酷乐视频;4、网络媒体门户网站:腾讯网,新浪网,网易网,搜狐网,凤凰网,央视网,央广网,中国网,中华网,中青网,中新网,京华网;地方网站:南方网,大洋网,奥一网,金羊网;以上媒体仅以广州为例,如需其他地方或者垂直行业的媒体记者,请联系我索取相关资料报价;特别注意我们只做正规的商业宣传,维权、纠纷、求助等非商业曝光想邀请记者的我们不做,也做不了,公司的业务方向和经营范围有限,请谅解。好啦,如果你仔细看了这篇文章之后,我相信你应该很清楚如何邀请媒体了,只不过要如何找到正规靠谱的媒体邀请公司,还得需要擦亮你的眼睛。

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