在北京邀请媒体的密度上，既不克不及过多，也不克不及过少。再则，有很多企业应该约请与本身品牌接洽比力精密的贸易范畴记者到场，有时候为了制造现场热烈的气氛，应该看护平面媒体记者与拍照记者一起前去。

邀请媒体的时间一般通常是提前5天以上，公布会前一天可做得当的提示，而且在邀请媒体运动现场当天要打德律风再度打德律风确认和催场。

接洽比力多的媒体记者可以接纳直接德律风约请的方法。相对不是很熟习的媒体或公布内容比力严峻、端庄时可以接纳书面约请函的方法。

影响媒体记者到场消息公布会的有几个重要因素：

1、 邀请媒体是否对口。对付很多都市报的记者而言，对口性是第一重要要务。

2、邀请媒体是否有贴近性。地方当局还是地方政府的体育锻炼？是本地企业还是外国企业？中央企业还是地方龙头企业？城市媒体更愿意用“地方性”体育新闻报道，如电视和北京电视台记者之间，经常遇到对方国。

3、邀请媒体是否有消息性。中间的媒体，世界媒体和地方新闻媒体也举足轻重的城市，在所有的元素与新闻的前提下，中高档综合媒体报道往往更关注的大背景下，主题，角度，和城市的媒体更容易在小角度熟悉百度和普通的开始。因此，公关公司需要至少有3到5个版本的时间来准备信息，而且信息更丰富。

4、邀请媒体是否有消息采访权。许多消息公布会上出现最多的是平面媒体记者的身影。

5、主理单元的身份。要是是当局部分举行的消息公布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于当局部分的车马费一样通常较低，记者更乐意出席有气力、有着名度的大企业召开的消息公布会。