近几年,因为企业公章管理疏忽、管理制度失效等导致的公章被员工私盖、滥盖现象频频发生。公司不仅要承担公章所带来的经济损失,还要承受企业失信带来的法律风险,严重扰乱了市场秩序,透支社会信用。据不完全统计,我国每年公章安全使用问题,公章监督管理缺失造成的直接经济损失高达1274亿元!
自2015年2月北京爱国小男孩科技有限公司成立以来,针对目前政企单位用章管理风险的痛点,首创智慧用章管理解决方案,避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,保护单位资产,降低印章管理者风险。并依托物联网、大数据和人工智能技术等,通过不断地研发和优化,为公章管理安全做出一套完整的解决方案。为不同需求用户提供多角度、多层次、多维度的全方位服务。
公章是一个单位、企业身份和权利的象征,不论是政府部门还是公司企业都必须重视加强对公章的有效监管,现行的公章管理模式本质上都是“人+制度”,但再完善健全的制度也难以抵御人性的弱点,在利益的诱惑和驱使下,“制度”有时反而成为不法行为的保护伞。中国印章行业技术工艺国家标准编委会主任、全国印章行业协会副会长董先生表示,“公安部门对公章的审批环节进行了管控,但使用环节却难以监管,有的使用后无法追溯、取证。”
云章3.0产品,突破传统的“人+制度”的方式,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,通过云章3.0服务平台和云章3.0智能终端设备,实现印章管理者与印章之间实时信息交互,确保每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。
在原有印章外加云章设备,通过镜头记录每一次盖章的过程,使用人、对象、时间、地点,通过4G物联网将以上用章信息实时发送给管理者,随时查看追溯,解放印章管理者工作压力,降低风险。有效规避印章外带时产生的私盖、乱盖的风险,以及人情章、金钱诱惑等带来的风险。
云章体积小,携带方便,操作简单,管理云章只需一部手机,使用云章不需要对原有印章做任何改变,在保障用章安全的同时降低用章成本,提升用章效率。云章借助物联网技术,通过“拍照、通信、存储、磁能锁、实时查阅额、故障拆章”六大技术应用创新,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护,实现了印章和管理者之间的信息即时互通,管理者可实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。
自云章产品上市以来,得到政府和企业的广泛关注,爱国小男孩科技已为全国3万多家政府部门、企业提供了印章智慧管理或用章规范管理培训,是专业的印章智慧管家。
科技改变世界,印章智慧管理时代或许已悄然来临。