活动策划是一个涵盖内容极其丰富的概念，任何细小的疏漏，都将为活动结果带来不可预知的风险。那么，该如何筹备一场会议活动呢？

谈到活动策划，很多人便想当然的将之与活动创意划上等号，甚至还有人认为活动策划只需一个主题或口号就好。实际上，活动策划远远没有这么简单，它是一个涵盖内容极其丰富的概念，是保证活动最佳ROI（Return on Investment 投资收益率）的前提。换言之，活动策划上任何细小的疏漏，都将为活动结果带来不可预知的风险。

哈罗德·拉斯韦尔在关于传播的5W模式中提到，活动策划涉及到五个核心问题：

综合来说就是，活动策划需要关注五个重点，即活动目的、活动主题、活动对象、活动创意、预算控制。下面我们一一分析这五个要素：

要素一：活动目的

活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

判断一：采取何种方式；

判断二：在活动中体现什么内容；

判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法；

判断四：不做无法改变事实的努力。

要素二：活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当，对公众活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。

主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。如天猫在契合公司2014年战略的前提下，成功抓住客户的“痒点——填补心中所有空缺”，设计了两个双关口号：“双11购物狂节，尚天猫，就购了”。

活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

1、活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；

2、信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；

3、公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

要素三：活动对象

即对目标受众进行分析和定位。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。

要素四：活动创意

活动创意直接影响传播效果，同时活动传播以创意为导向，二者相互依存。在这个快速消费信息的时代，活动在创意与创新方面的要求也越来越高，主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖性等重点上。

创意两大原则

1、创意是旧因素的新组合

2、创意是驾御关联的能力

3、创意的一般步骤

a.收集资料，收集一切信息，包括和本身产品或消费者无关的信息。

b.消化整合，将收集来的资料重新整合吸收，寻找新的关联和结合点。

c.酝酿灵感，当拥有一定的积累后，一句话、一幅图、一个表情……都能激发你的想象力和创造力。

d.提炼精粹，灵感大都只是一个想法，比较粗糙，需要你耐心全面的完善美化。

要素五：预算控制

我们都知道，一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算，再制定计划其实是相对稳妥的办法。

纳入非必须成本

1、表演和娱乐

2、主持人等

3、确定必须成本

4、来宾交通及接待

5、场地费用和搭建

6、资料礼品的准备

……

活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个大型的活动策划公司执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

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