科技一直影响和改变着商业,在互联网时代数字化已经成为企业的一项核心竞争能力。企业数字化转型,需要结合科技,用数字化手段创新商业模式、并开展经营管理,以实现各项管理工作的完全数字化。
2018年10月19日,以“实时会计 智能财务“为主题的“用友云百城巡展昆明站”在昆明··索菲特大酒店成功召开!来自云南各大集团企业的CEO、CFO、CIO及财务高管人员,共同探讨了在数字化新技术的影响下,企业财务管理的转型与创变之道。
ABC时代的企业财务新方向
当前经济进入新时代,即ABC时代(ABC为人工智能、大数据、云计算的缩写)。云南财经大学会计学院罗莉教授表示,ABC正把我们变成新的物种,改变我们的思维方式、生产方式、生活方式,甚至是传承方式。
从企业财务来看,经历了三个阶段:财务会计、管理会计、战略管理。当前企业财务正从审计到管理咨询转变,财务会计将更多的被取代,管理会计将更有用。这都离不开ABC。罗莉教授举例,报表审计涉及到区块链技术的应用,财务管理、绩效管理等将大量引入AI,评估需要商务分析与商业智能,而管理咨询需要解决非结构化问题的重要工具。
那么财务人员该如何应对?企业财务该如何管理?这是需要深思的问题!
用友网络云南分公司总经理何小平在致辞中表示,今年是用友公司成立30周年,在过去的30年里,经历了财务管理、企业ERP、用友云三个阶段。在大数据、互联网大背景的今天,用友云将为企业提供优质的数字企业智能服务,推动企业级的应用产生更高价值。其中,用友云财务服务将为企业财务管理走向实时化、智能化、共享化提供更优的服务,引领企业财务转型,创造财务新价值,带领企业财务走向数字化发展新时代。
财务共享服务:企业财务转型第一步
新时代下企业财务的转型发展还需要新技术的赋能!用友网络财务专家郑丹蕊认为,财务共享服务是企业财务管理转型第一步。企业建立财务共享服务中心可以达到专业分工、高效运营的目标,实现共享财务、业务财务和战略财务三位一体。用友财务共享服务依托大数据、云计算、移动互联网等技术为企业提供完善的财务共享咨询方案、专业的实施规划方案以及成熟的系统建设方案,同时支持专属云、公有云及混合云等多种部署模式,为企业提供全方位的咨询+实施落地服务。同时,能够满足企业从营销互联网化、智能制造、电子采购等业务互联网化和友空间、友云采、共享服务等管理互联网化直至全面互联网化的应用。
截止目前,用友已服务了14个行业,50余家客户建立财务共享服务中心。如:中国移动、中国国家开发银行、山东信发、中国国旅、上海机场集团、北控水务、北京地铁、天瑞水泥、榆能集团、南粤交通等。并能够把这种能力复制到更多的大型企业,为企业量身打造财务共享服务应用实践。
新技术下的企业费控与资金管理
企业数字化的进程中,报销和电子会计档案的数据化、智能化、移动化是势在必行,用友网络财务专家曾明先生做了关于“企业智能费控及电子会计档案应用方案”的主题分享,他认为:移动智能化下企业智能费控及商旅服务具有5大特征,即应用全员化、链接社会化、管控智能化、数据价值化以及接入多端化,而新技术下企业费控业务流程也可以做到事前申请和审批的时候的管控,在差旅预定消费的时候做一个管控,根据企业的标准,费用的财务标准,或者是根据财务管控预算等等,在预定飞机票、预定房间时,把政策介入整个预定的过程,消费完之后,消费信息自动产回到报账平台,大大提高企业的整体费控的管理水平。
用友为人人车搭建了一体化平台,包括财务、人力以及移动报销等互联互通。通过用友云的费控管理系统——友报账,实现对全集团5000多名员工手机端的报销,方便快捷高效,单笔报销周期从之前的2个月提高到2周。同时通过预算制定控制,规范公司财务管理需要,大概每年可节约费用一百多万元。
在电子会计档案方面,分享了浙江新华书店的应用实践。浙江新华会计档案数量巨大,实行电子会计档案后, 不再需要打印实物单据,节省了大量人力物力,对企业办公成本的节约效果显著,立竿见影。同时,完整记录会计档案生命周期,提升会计档案监管成效。实行电子会计档案后,每年可节省80%的纸张打印;每年节约超过100平米的存储面积;综合测算每年为公司节约原有打印、装订、整理、存储以及人员管理等成本227万元。
资金是企业管理的命脉,在经济全球化、互联网+的大背景下企业的资金管理也在发生着变革和拓展。资金管理已经从最开始的基础资金管理功能发展到资金集中管控时代。企业司库除了掌握资金流动性及境内外跨境融通,亦需要连接协同内外部的资源。用友的全球司库让大型企业只用一套系统,就能实现多级、多种及多银行应用,为企业在信息共享、培养人才、管控风险、降低成本及提升效率各方面创造价值。
用友电子发票与税务服务,打通“业财税
随着财税新政不断实施,在金税三期系统上线和电子发票普及的大背景下,企业的财务、税务管理急需适应国税监管要求和企业财税转型需要。用友网络电子发票与税务服务专家刘泉先生就“有用友 税无忧——用友云税务服务加速企业财税数字化转型”为主题,分享了基于数字企业的智慧税务方案。他认为,借助“互联网+税务”的契机,规范企业发票管理模式,打通“业财税”管理流程,实现税务集中管控,实现财税数字化转型,成为越来越多企业的必然选择。用友电子发票可为企业带来五大价值:一、纸电一体化发票服务;二、自动化进项管理;三、智能税务核算及申报;四、电子税务档案;五、智能税务风险管控。
比如茅台集团,拥有全资子公司、控股公司30家,并参股21家公司。之前都是手工开具发票,开票量大,成本高。同时由集团层面监控各分子公司受票信息及开票信息。总部和分支机构进项票据同步进项发票金额巨大,发票数量多,管控不及时,过期未抵扣会造成公司损失。通过用友云财务与税务相关服务产品,茅台集团可直接连接税局平台进行进项发票查验、认证处理,提升工作效率,降低人工时间,实现NC一键开票及批量开票;集团统一管理开具发票数据做到销售订单与开票信息匹配,采购实现三单匹配。实现财务业务税务一体化。
财税专家的精彩演讲让与会嘉宾产生极高的热情,积极咨询财务转型过程中的各种解决思路和方案,并且对新时代下的财务转型充满了信心!
随着数字化、网络化、智能化的发展和深化,财务管理模式也要与时俱进,作为企业的经营生命线,只有充分利用数字化时代的新技术,实时创新变革,才能带动财务管理迈向智能化,推动财务数字化转型,迎接新时代。相信,在用友云财务服务的创新引领下,云南的集团企业的财务变革也将迎来新机遇、创造新价值!
