1月31日晚7点35分,一架波音757货运包机从韩国仁川国际机场飞抵重庆江北国际机场。机上满载重庆在此次新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控中所急需的医疗物资。
“除了这批从韩国采购的医疗物资,这几天已有从泰国、比利时等地采购的多批物资运抵重庆。2月1日还有一批来自意大利的防护服。”重庆对外经贸(集团)有限公司(下文简称对外经贸集团)党委委员、副总经理周才儿告诉记者,重庆火线搭建的医疗物资国际采购通道正在发挥作用。
根据全市统一部署,在此次新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间,对外经贸集团负责重庆医疗物资的境外采购。从26日开始,对外经贸集团成立工作小组,开始全球采购医疗物资。
不到一周时间,重庆已与美国、法国、德国、意大利、澳大利亚、韩国、日本、泰国、马来西亚等十多个国家和地区搭建起一条条医疗物资国际采购通道,目前各类物资正源源不断运抵重庆。
在这条医疗物资国际采购通道背后,则是无数人人加班加点的付出与多个企业单位的通力协作。
前线:国际物资采购同样是战场
黄晶是对外经贸集团下属企业重庆繁盛机电技术进出口公司员工,春节期间正好在韩国休假。
26日,对外经贸集团召开党委会,向集团下属7家专业外贸公司下达了在全球采购重庆急需医疗物资的“命令”,其中就包括繁盛机电。
当得知公司的采购任务,黄晶立即放弃假期,将孩子托付给父母,拉上丈夫每天早出晚归在韩国多个城市跑厂家、找货源。
29日一早,当黄晶辗转得知在江原道有一批医用口罩时,一边与外商洽谈,一边与集团总部对接,当天就基本敲定了这批物资。
随后又从首尔驱车3个多小时赶赴江原道验货。
然而找到货源后,运输又面临大问题。
黄晶考虑了多种方式,比如通过EMS,然而从韩国到中国要4~5天,而且近期往中国邮寄的物品太多,时间还会延长。她又联系了其他快递公司,春节放假是很难协调的问题。
“除了繁盛机电,我们还有3家公司已经在韩国紧急组织到了货源,集团果断决定启用包机。”周才儿告诉记者,在市政府口岸物流办的协调下,落实了货运包机,以最快速度将重庆最紧急的医疗物资运回重庆,路上将节约两天时间。
1月31日晚上,货运包机满载对外经贸集团各个子公司采购的医用物资抵达重庆。
国际物资采购同样是战场。在顺利完成第一批口罩采购任务之后,黄晶又马不停蹄继续为重庆采购疫情防控所需要的护目镜、消毒液等物资。
后方:非常规简化流程保证速度
“催一下瑞典防护服的进度。”
“和美国客户的合同拟好了吗?”
“从俄罗斯采购的物资什么时候起飞?”
1月31日下午,在对外经贸集团的一间小会议室,文良兵戴着口罩正在有条不紊地调度整个业务团队。
围绕圆桌,按寻找货源、商务谈判、拟定合同、物流设计……分成几个小组,一群年轻人带着口罩按业务流程,各自紧张忙碌着。
这支“尖刀队”是对外经贸集团另一家子公司、重庆国际贸易集团有限公司员工。从26日夜晚开始,他们就几乎是24小时与国外客户交流。
“老实说,对于口罩、防护服、医用手套这样的防护用品,我们也不熟,但疫情防控任务就是冲锋号!”文良兵在重庆国际贸易集团有限公司主要负责铁矿石等大宗物资采购。这几天,他一直按照市卫生健康委员会开列的清单在网上进行采购。
国际采购是一项繁琐的工作,要在全世界寻找货源犹如大海捞针。涉及的国家多,随时需要进行德语、法语、意大利语、韩语翻译。因为是医疗物资,每个国家的标准又不尽相同,所以还得请专家统一标准。在锁定产品后,还有一个谈判过程,以及法务程序,付款流程,最后才是物流环节,每一步都有严格的国际标准。按照流程,一笔生意光是对行业、客户、产品的尽调也得7天。
在特殊时期,这个复杂的过程被最大程度简化:对外经贸集团将下属7家专业外贸公司的业务员统一集中到总部办公,力保快速响应,快速决策,快速完成任务。专业外贸人员找到货源,卫健委专家同步确定标准。与此同时,外贸人员开始商量合同条款,并拟定合同。在商讨付款方式时,航线方案已设计完成。
“作为专业外贸公司,注重谈判技巧和操作流程,但目前一切都是非常规,只要保证质量,只要保证速度,我们尽最大可能在全球完成重庆急需医疗物资的采购。”周才儿告诉记者。
任务:80后党员带头冲在一线
这两天,对外经贸集团下属公司重庆渝贸通供应链管理有限责任公司在沙特阿拉伯吉达找到一批重庆急需的医用器材,但从沙特到重庆最快的国际货运代理也得4天时间。
“还能更快吗?”
“如果把货物先空运到阿联酋迪拜,次日中午就有一趟货机还有舱位回国,时间可提前两天。”
“马上联系客户!”
“客户还没有起床。他和我们有5小时时差。”
这是31日上午,记者在对外经贸集团听到渝贸通几个年轻人急促的对话。渝贸通负责人魏洁告诉记者,一周以来,他们团队基本上是“白天和亚洲客户谈,晚上、凌晨和欧美客户谈”。
向农是繁盛机电负责人,也是一位有着丰富国际采购经验的“老外贸”。
“尽管集团给每个参与此次海外采购的子公司‘松绑’,甚至有一定容错机制,但我们力争不让一分钱发生责任事故。”向农坚定地向记者表示。
向农说的“责任事故”,是要确保每一批采购的货物都能在重庆此次疫情防控中,发挥最大作用,必须仔细甄别每一单货物,查验每一批商品。
肩负此次国际采购重任的黄晶、文良兵都是80后,甚至一批90后已经成为重庆对外经贸集团抗击疫情的主力。这批年轻的外贸人中,更有一批共产党员发挥了重要作用,其中就包括刚入党不久的黄晶。
协作:各企业单位通力配合
除了对外经贸集团的团队的付出,重庆医疗物资国际采购通道的打通,还离不开银行、市政府口岸物流办、海关等多个企业和单位的通力协作和大力支持。
“整个过程让我们非常感动,要完成好医疗物资全球采购,除了专业的外贸团队,事实上整个体系都已全部开动。”周才儿告诉记者。
“我们向韩国友利银行付款,按照惯例需要24小时以上,但此次4小时就到账。为支持我们,重庆几家银行都是‘黑白颠倒’配合我们。不仅如此,为实现国际采购物资第一时间送到各个使用单位,市政府口岸物流办多方协调航班、包机等,及时组织了运力;通关环节更是一路绿灯,海关方面特许货物先入境再清关;中外运重庆分公司还向我们提供了3500平方米的免费仓储。”周才儿举例介绍。
上游新闻·重庆商报记者 孙琼英
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